毎年、この時期になると年賀状の準備のために住所録を整理し情報の更新して印刷し来年に備え、また年賀状の宛名もする、ということを繰り返している。住所録はWindowsのはがきスタジオというソフトで管理していた。一覧印刷のレイアウトも調整でき、宛名の印刷も書体から縦書き横書きの選択ができ微調整もできる。年賀状や暑中見舞いの葉書を出したりもらった記録もできパーソナルデータも管理できるという、かゆいところに手が届きすぎるくらい非常に優れたソフトだった。
基本的にマイクロソフトが販売するソフトは米国本社において企画・開発が進められた上で世界的に販売されることが原則とされているなかで、本ソフトはマイクロソフト日本法人が企画・開発から販売までの全てを手がけるという珍しいソフトである(販売範囲も日本国内のみである)。(wikipediaより引用)
ただ開発・生産が終了したことと僕のMacの中で動かしているWindows2000では好みのフォントでの印刷ができないのとはがきサイズへのプリントができないのでその時だけWindowsマシンを起動しなくてはいけなかった。Macへの完全移行を目指しているのでこれを機に住所録の管理と宛名印刷をMacに移行することにした。
(そうすると残るは確定申告のための収支の計算をExcellでやることだけがWindowsに頼る個人的な最後の部分になる。最初にデータだけ打ってしまえば月別項目別の収支をあっという間に作ってくれるピボットテーブルを使えないと困るのだけどMacのソフト”Numbers”には無いようで困っている。ちなみにそのデータをネット上で打ち込んで確定申告する”e-Tax”は昨年Macで挑戦してうまくいったので移行済み)
最後に印刷する時に最初、pdfとして保存してから1枚あたりのページ数を”2″にして紙にプリントしてやると真ん中から半分に折ってホチキスで留められる。
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これで素敵なA5版のMy住所録の完成!長年の懸案のひとつ解決・笑
あとは葉書の印刷が上がってくるのを待つばかり。
※ただし新規に住所をたくさん入力するには郵便番号からの住所変換が無いのがちょっとつらいかも。もしATOKを使っているならば辞書をダウンロードすると郵便番号を住所に変換できますよ。